home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Business Master (4th Edition) / The Business Master - 4th Edition.iso / files / utilreen / lasltkit / pcx.exe / README.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-12-30  |  16.9 KB  |  298 lines
  1.  
  2. --------------------------------------------------------------------------------
  3.   - README.DOC - THIS FILE IS FOR PROGRAM INSTRUCTION AND INFORMATION -
  4. --------------------------------------------------------------------------------
  5.  
  6.   NOTICE: This is NOT a crippled program. All letterhead creation and printing
  7.   functions on the menu are fully functional. 
  8.  
  9.   Thank you for trying The Laser Letterhead Kit. When you register this product,  
  10.   you will receive the multifunctional Commercial Edition of Laser Letterhead 
  11.   plus with TextWriter, BatchMailer, Address Data Base, Envelope printing and 
  12.   much more. The price of the Registered Commercial Edition is $25 plus $4.95
  13.   shipping (US and Canada).  
  14.  
  15.   HOW TO USE THE LASER LETTERHEAD KIT: The Laser Letterhead Kit contains only 
  16.   the kernel letterhead creation feature of the 3 disk shareware version of 
  17.   Laser Letterhead plus. If you are interested only in printing letterhead
  18.   stationery, this is the program for you. Follow the A, B, C directions below:
  19.  
  20.  
  21.   A.                             Printer Port
  22.  
  23.   The Laser Letterhead Kit comes set up with LPT1 as the default laser printer
  24.   port. If your computer is using LPT2, you will have an opportunity to change
  25.   this setting when the program starts. (Pressing Function key F6 within the
  26.   program will also allow you to switch ports.) The port in current use is
  27.   always displayed in the upper right-hand corner of the screen. 
  28.  
  29.  
  30.   B.                        How to Print Letterheads
  31.  
  32.   1. Starting The Laser Letterhead Kit: Log onto the directory containing the
  33.   Kit's program files and type LP ... 
  34.  
  35.   Do not log onto the directory where you placed the soft font files if they 
  36.   are not kept with the program files. The file LP.BAT must be in the directory
  37.   that starts The Kit. Do NOT start the program by typing LLHK. This will not
  38.   set the program up to locate soft fonts and other necessary files.  
  39.   
  40.   2. The Shareware Information screen will come up. It contains no plea for 
  41.   registering The Laser Letterhead Kit, but informs you how to obtain the 
  42.   larger Laser Letterhead plus. As shareware, it is implicit that The Kit
  43.   is only for trial use and registration will be necessary to continue using 
  44.   the product. Press ENTER to continue.
  45.  
  46.   3. The Laser Letterhead Kit title and copyright screen appears. If ENTER is
  47.   not pressed within a few seconds, the program will continue automatically.  
  48.  
  49.   4. If your laser printer is not on, is disconnected, or is on another port,
  50.   the message "TURN ON OR CONNECT LASER PRINT TO COMPUTER ON LPT1" will be shown
  51.   on screen. This indicates that The Kit has no active connection with your 
  52.   laser printer, and that some action will have to be taken to solve the 
  53.   problem. This is most often remedied by turning your laser printer on or
  54.   placing your printer on line. Press ENTER to continue.
  55.  
  56.   5. As a possible solution to #4, The Kit will search your computer's config-
  57.   uration and attempt to find another port that connects to your laser. If
  58.   successful, the message appears "YOU HAVE 2 PORTS ON THE COMPUTER. DO YOU
  59.   WANT TO CHANGE PORTS?" If this is the case, indicate "YES" by pressing Y ...
  60.   A window will appear "CHANGE PRINTING PORT: CHANGE LPT1 TO LPT_ ...
  61.   Place the port number in the entry field. This is usually to port LPT2. You
  62.   will be asked to confirm the port entry. If you accidentally indicated a wrong
  63.   answer to previous entries, this is the time to undo it. Pressing F6 later
  64.   when at the Main Menu, will provide an opportunity to change ports again.
  65.   This will change the port in the SetUp program and show the new port on the
  66.   upper right-hand corner of your current screen.
  67.  
  68.   6. The next pop-up window will appear, "DO YOU WANT TO DOWNLOAD SOFT FONTS
  69.   TO LPT1 PRINTER? Y>ES N>O ... The INSTALL program, loaded the font files and
  70.   information into The Kit's SetUp program. Downloading is automatic, but it
  71.   must be done before you may print letterheads. Press Y ...
  72.  
  73.   NOTE: Downloading is only done once during a session if you do not turn your
  74.   laser printer off. If you change the font entries in SetUp, it must be repeat-
  75.   ed, but The Kit will prompt you to do it automatically at that time. When 
  76.   exiting from The Kit, the downloaded fonts are NOT removed from your laser
  77.   printer. If you re-enter the program without turning your laser printer off,
  78.   you do NOT need to repeat the downloading process. If you ran another program
  79.   that erased the fonts from the laser printer, you WILL have to repeat the 
  80.   download. While in the program, Function key F9 will also automatically 
  81.   download soft fonts to the printer. YOU DO NOT NEED ANOTHER PROGRAM TO 
  82.   DOWNLOAD FONTS. The Laser Letterhead Kit does it all. 
  83.  
  84.   7. Again if, for some reason, your laser printer does NOT now have a direct
  85.   connection to The Kit, a message will come on the screen and notify you of
  86.   this. Press ENTER, and you will go directly to the Main Menu. Correct the 
  87.   problem and press Function key F9 to start the download process.
  88.  
  89.   8. The download process will list each font downloaded, and tell you if all
  90.   five fonts have been down loaded successfully. Do not attempt to stop the
  91.   download sequence by pressing keys. 
  92.  
  93.   9. The program will stop at the Main Menu. The selections are: L>etterhead,
  94.   S>etUp, and Q>uit. Striking the first letter of any menu item will start
  95.   that selection. Press L for letterhead.
  96.  
  97.  10. The Paper Size Menu is next. Select the paper size that you have in your
  98.  laser printer. S>tandard US is a common default for most American printers.
  99.  Many other countries use the A<4 Standard.
  100.  
  101.  NOTE: On every screen there is a R>eturn selection. If you make an error, 
  102.  press R for RETURN at the very next screen, and your selections will be 
  103.  cancelled and you will be returned to the Main Menu. You may then start over. 
  104.  
  105.  11. The next selection will ask if you want to place a "Date on Letterhead,
  106.  Use the Logo, Print the Slogan, and Create a Watermark."  Answer Y for YES to
  107.  all selections.       
  108.  
  109.  12. The type of letterhead is requested on the next screen, along with the
  110.  date you want printed and the number of copies. Accept the current default
  111.  date and copies, by striking the ENTER key for these selections. Then select
  112.  B for business letterhead. Finally enter O for the Only Logo selection. Later,
  113.  repeat this process, and select P for Personal and also try the Center, Left
  114.  Justified, and Special Logo letterheads.
  115.  
  116.  13. The Only Logo selection will pop up a screen informing you that there are
  117.  two Business Logos. Select 2 to print both #1 and #2.
  118.  
  119.  14. The following screen will ask if you wish to include the Personal Name
  120.  and Business Title on the letterhead. Select Y for YES. However, make sure
  121.  that you have downloaded fonts before making this selection. If not, the 
  122.  printing results may be unpredictable for the Personal Name and Business Title. 
  123.  
  124.  15. The program will then load your laser printer with the selections you have
  125.  made. Every process will be shown on screen. Do not attempt to cancel the load
  126.  process by striking any keys. If you made an input error, leave the process 
  127.  continue and then correct it by doing it over when the printing is completed.  
  128.  
  129.  NOTE: Depending upon the processor speed of your computer, the amount of time
  130.  it takes to print a letterhead will vary. The watermark takes longer to load
  131.  because of its greater area. If you are printing multiple copies of the 
  132.  letterhead, the printing will proceed after loading, at the rated page per 
  133.  minute of your laser printer.
  134.  
  135.  16. When The Kit has loaded your entire letterhead with options into your 
  136.  printer, the laser engine will be started and the letterhead printing begins.
  137.  At this point, your letterhead is in the print spooler and the computer is free
  138.  for you to go to another task. You may even QUIT The Laser Letterhead Kit and
  139.  go to another program. However, do not turn off your computer until the 
  140.  printing is completed. 
  141.  
  142.  17. In this demonstration, you created only one type of letterhead. The Kit
  143.  is capable of much more. Repeat the above, but select different letterhead
  144.  types. Try the Personal and Business versions of the Center, Left Justify,
  145.  Special Logo, and Only Logo types. Save all the printed letterheads, so 
  146.  that when you go into the SetUp menus, you will understand what each screen
  147.  or individual entries will do. 
  148.  
  149.  NOTE: The Center and Left Justify types are referred to as the Regular letter-
  150.  head in the SetUp program. They are made up of basically downloaded fonts. The
  151.  Special Logo type uses a PCX image and downloaded fonts. The Only Logo type
  152.  uses a PCX image for the letterhead, and downloaded fonts for optional 
  153.  selections: date and personal name with business title.      
  154.  
  155.  
  156.   C. SetUp on the Main Menu: Customizing The Laser Letterhead Kit to Your Needs
  157.  
  158.   Because of the space limitations of a single 360K disk, detailed SetUp 
  159.   instructions could not be included. Instead, the program has been setup for
  160.   your immediate use by the INSTALL program. These instructions will provide 
  161.   you will information to customize The Kit and add your own data. The SetUp
  162.   screens may appear complicated, but they were designed to be intuitive. They
  163.   have been simplified for The Kit, and should not prove to be an obstacle.
  164.   Make a "Print Screen" of any of the SetUP Screens BEFORE you change them. If
  165.   you make an error, you may then go back to the original settings.
  166.  
  167.               The SetUp Screens: Measuring HOR and VER Positions:
  168.  
  169.   All measurements are in inches and the exact coordinates are made by the "HOR"
  170.   (Horizontally from the left margin) and "VER" (Vertically down from the top
  171.   margin) to the intersection of both. For PCX images, this is the top-left 
  172.   corner of the image, and for text, it is the left-bottom of the first letter
  173.   of text. The standard margin for all LaserJet or compatibles is 1/4 inch all
  174.   around: top, bottom, left, and right. If measuring from the edge of the 
  175.   printed page, add 1/4 inch (or 0.25 decimal) to the your measurements, but
  176.   do not enter this 0.25 inches into the HOR and VER measurement. The Kit is
  177.   measuring from the margins, not from the edge of the paper.
  178.   
  179.   All fractions must be converted to decimals:
  180.  
  181.      1/16" = 0.0625, 1/8" = 0.125, 1/4" = 0.250, 1/2" = 0.500, 3/4" = 0.750
  182.  
  183.   Adding decimals is very easy, so anything between the above may be found by
  184.   adding combinations: ie, 1/16" + 1/4" = 0.0625 + 0.250 = 0.3125 (an amount
  185.   over 3 decimal figures in the total may be dropped or rounded up) . Thus,
  186.   7/8" = 7 x 0.125 = 0.875. 15/16" = 15 x 0.0625 = 0.9375. Decimals must
  187.   be used to place HOR and VER measurements exactly. One of the easiest ways
  188.   is to guess at the measurement, print the letterhead, and then do adjustments. 
  189.  
  190.   NOTE: The PCX and Graphics and Text setup screens are divided into Regular, 
  191.   Only Logo, and Special Design sections. Do not become confused and make 
  192.   changes to the wrong letterhead. If the print-out shows no difference after
  193.   making a change, check to see if the change was made on the proper letterhead.
  194.   
  195.   Basic SetUp:
  196.  
  197.   Print a few of the Regular Letterheads and you will see how the text entered
  198.   on this screen is used. It contains all text input: personal name, business 
  199.   title, business name (the Kit also places the business name on the top of all
  200.   program screens), and address information. Note the "Directions" for slogan
  201.   graphics at the bottom of the screen. If you want to get from the top to the
  202.   bottom of the screen, press ESC key. Do not press ESC while you are in any
  203.   field that you have just changed or the change will be undone. Use the ENTER
  204.   or ARROW keys when making changes. On this screen and the others to follow,
  205.   when you reach the bottom of the screen, you will be asked "Is this Correct?"
  206.   If you answer Y for YES, the screen will close and go back to the SetUp Menu.
  207.   If you answer N for No, the cursor will return back to the top of the screen.
  208.  
  209.   Font SetUp:
  210.  
  211.   The INSTALL program placed the 5 PCL soft fonts properly into this screen.
  212.   The first 4 fonts are DECO-UNIVERSITY typefaces, and the last (slogan) is
  213.   DECO-RITZ. These CPI soft fonts clearly show the point size. The first, 
  214.   UNIV024.SFP, may be read as 24 points. The SFP file ending means "soft font 
  215.   portrait orientation." The UNIV or RITZ are shortened forms of the typeface
  216.   name. Not all PCL bit map font manufacturers follow this convention. Some 
  217.   have added confusing numbers and letters that mean little to the user. If
  218.   you add new fonts to this screen, the actual font file MUST be placed in
  219.   the drive and directory indicated to the INSTALL program for soft font files.
  220.   Also, if a change is made, the font files will need to be downloaded.
  221.  
  222.   PCX Images:
  223.  
  224.   See the HOR and VER instructions above. INSTALL placed all 5 PCX images 
  225.   correctly into this screen down to a 0.001 inch. Make a "Print Screen" of
  226.   this setup screen before making changes. You may then revert back to the
  227.   original position if you get hopelessly lost. You may try inserting some
  228.   of your own PCX images or clip-art. Make approximate measurements, print a
  229.   letterhead, then make the fine adjustments. Only images with PCX endings
  230.   will work. This is a standard used by PC Paint and other paint programs.
  231.   If you add any new PCX images to this screen, you must copy the actual PCX
  232.   file into the PROGRAM directory. The PCX files must always be placed into
  233.   the PROGRAM directory. Do NOT place them with the font files if you elected
  234.   to place the soft fonts into a different directory than the program files.
  235.  
  236.   Graphics and Text:
  237.  
  238.   See the HOR and VER instructions above. As in the other SetUp screens, make
  239.   a "Print Screen" before making changes. The "Date Horizontal Position" may
  240.   be centered simply by the 99.999 entry. The PNameTitle is the small "Robert
  241.   Hastings" centered over "President". The "Baseline" may be anything from a
  242.   thin line to a fancy patterned bar (Special Design) or a shaded box. The
  243.   baseline may be placed upright at the left or right margin (Special Design),
  244.   if desired. The Special Design letterhead will let you move the letterhead
  245.   horizontally to the left or right, or you may elect to center it. Shading in
  246.   boxes is always in percentages. The closer to 100%, the darker it becomes.
  247.  
  248.                             - END OF INSTRUCTIONS -
  249.  
  250.                                 CPI SOFTWARE IS A
  251.         MEMBER OF THE ASSOCIATION OF SHAREWARE AUTHORS AND DISTRIBUTORS
  252.   
  253.   The Laser Letterhead Kit has been produced by a member of the Association of
  254.   Shareware Authors and Distributors, and as such, has met their demands for
  255.   professional programming. Any problems of a shareware nature that cannot
  256.   be resolved by CPI Software, may be brought to the attention of the ASAD 
  257.   Ombudsman for possible correction. Please send all information, including
  258.   the name and address of the person or company you received The Laser
  259.   Letterhead Kit from, to: ASAD, ATTN: Ombudsman, 2425 North Limestone Street,
  260.   Springfield, Ohio 45503-1109.
  261.    
  262.    
  263. Cut Here -> -------------------------------------------------------------------
  264.                                REGISTRATION FORM
  265. -------------------------------------------------------------------------------
  266.     Registration will entitle you to receive the Commercial Edition of Laser 
  267.     Letterhead plus, a printed Handbook, and the Basic Customizing PCX Pak. The
  268.     PCX Pak contains forms for obtaining one PCX text based logo, one PCX 
  269.     letterhead image, and one PCX watermark image at NO COST TO YOU. You will
  270.     also receive 7 typeface font families encompassing 68 PCL soft font files. 
  271.     Do not include instructions for creating your free letterhead, logo, and
  272.     watermark. This is done with the PCX Pak above after it is received.
  273.  
  274.  
  275.     Name:________________________________________Telephone:(_____)____________ 
  276.  
  277.     Business Name:____________________________________________________________
  278.  
  279.     Street Address:___________________________________________________________
  280.  
  281.     City, State, Zip:_________________________________________________________
  282.  
  283.     Disk Size: __1.2M HD 5.25" __1.4M HD 3.5" Laser Name:_________ RAM:_______
  284.            
  285.     Check if User is Vision Impaired & Requires Large Screen Font Driver:_____ 
  286.  
  287.     Registration Fee: Each Single User...............: ___@ $25.00....:_______
  288.               
  289.     Florida Residents Add 6% State Sales Tax (Pinellas County 7%).....:_______
  290.  
  291.     Shipping/Handling for US or Canada add $4.95 (Others add 8.95)....:_______
  292.  
  293.     Total.............................................................:_______
  294.        
  295.   Make Checks/Money Orders Payable to CPI Software and Send with this form to: 
  296.     PO Box 47097, St. Petersburg, Florida 33743-7097 USA - FAX 813 544-0212
  297.     All Currency in US dollars Drawn on a Bank or Branch Located in the USA
  298.     - Allow up to 2 or 3 Weeks for Processing and Delivery - VER 35K10193 -